مقاله راههای ساده برای منشی حرفه ای

مقاله راههای ساده برای منشی حرفه ای

مقدمه

شركتها، موسسات تولیدی و خدماتی سعی می كنند با كاهش هزینه ها و به گردش درآوردن تمامی تواناییهای موجود بهترین بهره برداری را از امكانات خود داشته باشند. این امر مستلزم آن است كه نیروهای انسانی موجود در حرفه خود تخصص لازم را كسب نمایند. این تواناییها چه به صورت دانشگاهی و چه به صورت تجربی جزو سرمایه های یك شركت محسوب می شود.

به طور حتم یكی از اركان اساسی هر شركتی منشی آن است و گواه این مطلب درخواست بی وقفه آن در روزنامه های كثیرالانتشار می باشد.

منشی موفق علاوه بر آشنایی حداقل و مقدماتی با یك زبان خارجی، اپراتوری رایانه و تسلط به آن به عنوان یك محور هماهنگ كننده با مدیر، باید خلاقیت در سازماندهی درونی شركت و شناسایی نیازهای مشتری را دارا باشد.

از خصوصیات بارز یك منشی موفق و مؤثر قبل از هر اقدامی شناخت كامل و اطلاعات دقیقی است كه در مورد شركت، محصول و یا خدمات شركت خود به دست می‌آورد. مسئولیت خطیر یك منشی وقتی نمایان می گردد كه او به عنوان صورت و نمای درونی و بیرونی شركت مطرح می شود. او باید نشان دهد شركت یا مؤسسه او با دقت و حسن توجه به دنبال نیاز خریدار به چه نوع محصولی است. او باید قادر باشد با اطلاعات خود یك مشتری را قانع كند. از خصوصیات منحصر به فرد یك منشی باهوش و با استعداد راز نگهداری و روحیه ترغیب كنندگی اوست. بنابراین با توجه به مسائل فوق الذكر، سعی شده كه از جزئی ترین نكات تا برجسته ترین آن جهت رفع نیازها و خواسته های یك منشی موفق تهیه و ارائه گردد.

این مجموعه به شما كمك می كند كه راههای موفقیت شغلی را زودتر بپیمایید. اداره كردن و رهبری یك شركت اگر به صورت آزمون خطا و دریافت تجربی اطلاعات باشد؛ كار مشكلی است و به زمان زیادی احتیاج دارد. ...